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개인사업자를 시작하면 처음에는 매출과 지출이 많지 않아 엑셀이나 홈택스만으로도 충분하다고 느낄 수 있습니다. 하지만 거래가 늘어나면 카드 사용내역, 계좌 입출금, 전자세금계산서, 매입·매출 자료가 여러 곳에 흩어지기 시작합니다.
이때 필요한 것이 회계프로그램입니다. 회계프로그램은 거래내역을 기록하는 데 그치지 않고 자금 흐름과 매출, 미수금, 비용 등을 한곳에서 확인하도록 도와주는 도구입니다.
무료 회계프로그램으로도 충분한 경우
사업 초기라고 해서 반드시 유료 프로그램부터 결제할 필요는 없습니다. 거래 건수가 많지 않고 직원이나 재고 관리가 필요하지 않다면 홈택스와 간단한 장부를 함께 사용하는 방법도 있습니다.
국세청 홈택스에서는 전자세금계산서 발급과 조회가 가능하고, 개인사업자는 사업용 신용카드를 등록해 관련 사용내역을 관리할 수도 있습니다. 따라서 월 거래가 많지 않고 세무대리인에게 신고를 맡기고 있다면 무료 도구로 시작해도 됩니다.
유료 회계프로그램은 무엇이 다를까?
유료 회계프로그램의 가장 큰 장점은 여러 업무를 연결할 수 있다는 점입니다. 계좌와 카드내역 불러오기, 매입·매출 관리, 전자세금계산서, 거래처 관리, 장부 작성, 손익 확인 등의 기능을 하나의 서비스에서 제공하는 경우가 많습니다.
| 구분 | 무료 도구 중심 | 유료 회계프로그램 |
|---|---|---|
| 추천 대상 | 거래가 많지 않은 초기 사업자 | 거래가 늘어난 사업자 |
| 카드·계좌 관리 | 직접 확인이 많음 | 자동연동 지원 여부 확인 가능 |
| 전자세금계산서 | 홈택스 이용 가능 | 프로그램 안에서 처리 가능한 서비스도 있음 |
| 매출·손익 확인 | 별도 정리가 필요할 수 있음 | 보고서 기능 제공 가능 |
| 확장성 | 비교적 제한적 | 재고·급여·CRM 등 으로 확장 가능 |
대표적인 회계·경리 서비스 살펴보기
이카운트
계좌·카드·국세청·PG 자료 연동과 전자세금계산서, 회계장부, 각종 보고서 기능을 제공합니다. 공식 가격정책 기준 기본 사용료는 월 4만 원, 최초 가입비는 20만 원이며 부가세는 별도입니다. 사용자 수는 무제한입니다.
WEHAGO
전자세금계산서와 거래처관리, 일정관리 등 다양한 업무 서비스를 조합해 사용할 수 있습니다. 요금제와 포함 기능이 여러 형태로 나뉘므로 필요한 서비스가 무엇인지 먼저 확인한 뒤 선택하는 것이 좋습니다.
개인사업자가 꼭 확인할 선택 기준
첫째, 카드와 계좌 자료가 자동으로 연동되는지 확인합니다. 거래를 계속 직접 입력해야 한다면 회계프로그램을 사용하는 장점이 줄어듭니다.
둘째, 전자세금계산서와 매입·매출 관리 기능을 확인합니다. 거래처가 많다면 반복 업무를 상당히 줄일 수 있습니다.
셋째, 매출과 비용을 쉽게 볼 수 있는지 확인합니다. 장부만 제공하는 것보다 월별 손익과 자금현황을 바로 볼 수 있는 프로그램이 사업 관리에 편리합니다.
넷째, 확장성을 확인합니다. 사업이 커졌을 때 재고, 급여, 직원관리 같은 기능을 추가할 수 있는지도 살펴보는 것이 좋습니다.
무료와 유료, 어떤 것을 선택하면 될까?
거래가 많지 않은 1인사업자라면 무료 도구로 시작해도 충분할 수 있습니다. 반대로 카드와 계좌가 여러 개이고 거래처 관리, 전자세금계산서, 재고나 미수금까지 관리해야 한다면 유료 프로그램을 이용하는 편이 시간을 절약하기 쉽습니다.
가장 비싼 프로그램이 항상 가장 좋은 것은 아닙니다. 현재 반복적으로 하고 있는 업무를 먼저 정리한 뒤 그 업무를 자동화해주는 기능이 있는지를 기준으로 선택하는 것이 좋습니다.
FAQ
세무사에게 기장을 맡겨도 사용할 필요가 있나요?
필수는 아니지만 현재 매출과 비용, 자금 흐름을 직접 확인하려는 사업자에게는 경영관리 도구로 활용할 수 있습니다.
가장 먼저 봐야 할 기능은 무엇인가요?
카드·계좌 연동, 전자세금계산서, 매입·매출 관리, 거래처 관리 기능을 우선 확인하는 것이 좋습니다.
마치며
개인사업자 회계프로그램을 선택할 때는 기능이 많다는 이유만으로 결정하기보다 실제 내 사업에서 반복되는 업무를 얼마나 줄여주는지를 보는 것이 중요합니다. 사업 초기에는 간단하게 시작하고, 거래량과 관리할 업무가 늘어나면 자동연동과 관리 기능이 있는 회계 SaaS로 확장하는 방식이 부담을 줄이는 방법입니다.
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